Política de privacidad

Aviso de privacidad del sitio web de thebigword V 3.1 marzo 2022

thebigword Group Limited («nosotros», «nos» o «nuestro») se compromete a proteger y respetar su privacidad.

Esta Política (junto con nuestros Términos y condiciones, Términos de uso, nuestra Política de cookies y cualquier otro documento al que se haga referencia en ella) establece la base sobre la que cualquier dato personal que recopilamos de usted, o que nos proporcione, en www.thebigword.com, www.gouldtech.com, www.tbwglobal.com y www.wordsynk.com (nuestro «Sitio web») será procesado por nosotros.

«Datos personales» (o información personal) significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos. Seremos el controlador de datos de los datos personales que nos proporcione o que recopilemos a través de nuestro sitio web. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos la información personal sobre usted y que estamos obligados a notificarle la información contenida en esta Política de privacidad («Política»). Es importante que lea esta Política para que sepa cómo y por qué utilizamos dicha información y cómo la trataremos.

1. ¿Por qué tener una política de privacidad?

La información que identifica o puede usarse para identificar a una persona viva se conoce como «datos personales». Todas las organizaciones que procesan datos personales deben hacerlo de manera justa, legal y de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Esto incluye la obligación de informarle cómo usaremos sus datos personales. Tratamos todas nuestras obligaciones legales con seriedad y tomamos todas las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento al almacenar y procesar sus datos personales.

2. Política de privacidad del (de los) sitio (s) web

2.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La Compañía recopilará datos personales sobre usted para cumplir con sus obligaciones de proporcionar un servicio, responder a una consulta o cumplir con una solicitud del Cliente. Si no nos suministra estos datos, no podremos proporcionarle la información ni responder a su consulta.

«Datos personales» (o información personal), significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos.

2.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Podemos recopilar la siguiente información sobre usted:

  • sus datos de contacto, como su nombre, empresa, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección.

Recopilamos sus datos personales de varias maneras diferentes, incluidas las siguientes:

  • si interactúa con nosotros a través de nuestro sitio web, por ejemplo, rellenando formularios, o si se comunica con nosotros por correo electrónico, recopilaremos los datos personales que nos proporcione;
  • si solicita cualquiera de nuestros servicios, incluido si crea una cuenta con nosotros;
  • si realiza pagos o modifica los detalles de su cuenta; cuando visita nuestros sitios web (por ejemplo, mediante cookies, su dirección IP y otra información generada por el navegador). Se proporciona más información en nuestra Política de cookies.

2.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizaremos estos datos personales con el fin de: (i) proporcionarle cualquier información o servicios que nos solicite; (ii) atender su consulta; o (iii) contratar servicios de pago con tarjeta de crédito a través de nuestros portales web.

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es voluntario. Sin embargo, si nos solicita información o realiza una consulta, no podremos proporcionarle esa información ni responder a su consulta sin obtener alguna información básica de usted, como su nombre y datos de contacto. Si no nos suministra estos datos, no podremos proporcionarle la información ni responder a su consulta.

Si nos solicita servicios a través de nuestro sitio web, primero se le pedirá que cree una cuenta, lo que requerirá que proporcione su nombre y dirección de correo electrónico. No podremos proporcionarle nuestros servicios sin esta información.

Si nos ha proporcionado algún comentario, podemos usar estos comentarios para mejorar nuestro (s) sitio (s) web y/o los servicios que brindamos.

Es nuestro interés legítimo procesar sus datos personales de esta manera, ya que es necesario responder a su solicitud o consulta, proporcionarle nuestros servicios y ayudar a mejorar nuestro (s) sitio (s) web y nuestros servicios.

También podemos utilizar sus datos personales para proporcionarle información sobre nuestros servicios que creemos que puede ser de su interés. A menos que sea nuestro interés legítimo utilizar sus datos personales para proporcionarle esta información, obtendremos su consentimiento para hacerlo.

Puede solicitarnos que dejemos de utilizar sus datos personales con fines de marketing en cualquier momento, poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos al final de esta Política de privacidad.

No llevaremos a cabo ninguna toma de decisiones únicamente automatizada utilizando sus datos personales.

2.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Divulgaremos esta información a terceros seleccionados que hayamos contratado para que nos ayuden con la prestación de nuestro (s) sitio (s) web (s) y nuestros servicios, que incluyen:

  • Nuestros servicios de correo de terceros «Constant Contact», que nos envían correos electrónicos promocionales. Nuestra plataforma de marketing integrada Hubspot. Constant Contact y Hubspot procesan datos personales en nuestro nombre en los Estados Unidos.

https://www.constantcontact.com/uk/legal/privacy-statement

Los detalles sobre la política de privacidad de Hubspot se pueden encontrar a continuación:

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

  • Nuestros proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio web.

Como lo exigen las leyes de protección de datos, contamos con medidas de seguridad adicionales con Hubspot y Constant Contact para garantizar que cualquier dato personal que procesen en nuestro nombre se haga de manera que garantice que los datos personales se mantengan seguros y protegidos.  Estas salvaguardias adicionales incluyen disposiciones contractuales que incorporan las cláusulas contractuales estándar de la UE (un conjunto de disposiciones contractuales, aprobadas por la Junta Europea de Protección de Datos, que nos obligan a garantizar que se reconocen y respetan los derechos de los interesados en virtud de las leyes de protección de datos).  

También compartiremos sus datos con los terceros que se indican a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, tal como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 (establecida en el Apéndice A);
  • si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones o Términos de uso;
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador; o
  • si nosotros o la mayoría de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que poseemos serán uno de los activos transferidos.

Celebraremos acuerdos con dichos terceros para asegurarnos de que respeten la seguridad de sus datos y los utilicen solo de acuerdo con las leyes de protección de datos.

2.5 Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos justificadamente que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

2.6 Almacenamiento de sus datos personales

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines relevantes para los que se recopilaron, como se establece anteriormente en esta Política, y durante el tiempo que se nos exija conservarlos para fines legales e intereses comerciales legítimos.

2.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se tratan de forma segura y de acuerdo con esta Política, como el Sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa Cyber Essentials Plus. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan confidenciales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines.

Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Compañía se toma en serio la seguridad de sus datos. Cuenta con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen indebidamente o se divulguen, y que nuestros empleados no accedan a ellos excepto en el desempeño adecuado de sus funciones. Se pueden encontrar más detalles en la Política de seguridad de la información, la Coordinación de seguridad de la información, la Política de administración de acceso de usuarios y la Política de desarrollo seguro de la empresa.

2.8 Sus derechos

Las leyes de protección de datos le otorgan los siguientes derechos para:

  • solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente;
  • solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted;
  • solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos la información personal cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo);
  • solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de información personal sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla; y
  • solicitar una copia de sus datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o solicitarnos que los transfiramos a otro controlador.

También tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o el de un tercero) y haya algo en su situación particular que lo haga querer oponerse al procesamiento por este motivo.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Nuestro (s) sitio (s) web puede (n), de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde otros sitios web, que tendrán sus propias políticas de privacidad por las que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación. Consulte estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

3. Política de privacidad del Cliente

3.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

Como parte de nuestro proceso de participación del Cliente, la Compañía recopilará y procesará datos personales relacionados con la solicitud del Cliente. La Compañía se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y usa esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

«Datos personales» (o información personal) significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos.

3.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de participación del Cliente, la Compañía recopilará diversa información sobre usted. Esto podría incluir:

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
  • detalles de su función, cargo, puesto en la organización del Cliente.

Los datos personales pueden obtenerse a través de la información que ha publicado en los sitios web del Cliente o en los sitios de redes sociales como LinkedIn.

Los datos se almacenarán en una variedad de lugares diferentes, incluidos los sistemas de gestión de relaciones con los Clientes de la Compañía y otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico).

3.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizaremos estos datos personales con el fin de: (i) proporcionarle cualquier información o servicios que nos solicite; (ii) atender su consulta; o (iii) contratar servicios de pago con tarjeta de crédito a través de nuestros portales web.

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es voluntario. Sin embargo, si nos solicita información o realiza una consulta, no podremos proporcionarle esa información ni responder a su consulta sin obtener alguna información básica de usted, como su nombre y datos de contacto. Si no nos suministra estos datos, no podremos proporcionarle la información ni responder a su consulta.

Si nos solicita servicios a través de nuestro (s) sitio (s) web, primero se le pedirá que cree una cuenta, lo que requerirá que proporcione su nombre y dirección de correo electrónico. No podremos proporcionarle nuestros servicios sin esta información.

Si nos ha proporcionado algún comentario, podemos usar estos comentarios para mejorar nuestro (s) sitio (s) web y/o los servicios que brindamos.

Es nuestro interés legítimo procesar sus datos personales de esta manera, ya que es necesario responder a su solicitud o consulta, proporcionarle nuestros servicios y ayudar a mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios.

También podemos utilizar sus datos personales para proporcionarle información sobre nuestros servicios que creemos que puede ser de su interés. A menos que sea nuestro interés legítimo utilizar sus datos personales para proporcionarle esta información, obtendremos su consentimiento para hacerlo. Puede solicitar que dejemos de utilizar sus datos personales con fines de marketing en cualquier momento, poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos al final de esta Política de privacidad.

3.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede compartirse internamente para fines de un ejercicio de participación del Cliente. Esto incluye a los miembros del equipo de ventas y marketing:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, tal como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 (establecida en el Apéndice A);
  • si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones o Términos de uso;
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador; o
  • si nosotros o la mayoría de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que poseemos serán uno de los activos transferidos.
  • nuestros auditores que se aseguran de que mantenemos nuestras normas ISO.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades de informes regulares sobre el desempeño de la Compañía, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo, para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos.

3.5 Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos justificadamente que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

3.6 Almacenamiento de sus datos personales

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines relevantes para los que se recopilaron, como se establece anteriormente en esta Política, y durante el tiempo que se nos exija conservarlos para fines legales e intereses comerciales legítimos.

3.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta Política, como el Sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa Cyber Essentials Plus. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan confidenciales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Compañía se toma en serio la seguridad de sus datos. Cuenta con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen indebidamente o se divulguen, y que nuestros empleados no accedan a ellos excepto en el desempeño adecuado de sus funciones. Se pueden encontrar más detalles en la Política de seguridad de la información, la Coordinación de seguridad de la información, la Política de administración de acceso de usuarios y la Política de desarrollo seguro de la empresa.

3.8 Sus derechos

Las leyes de protección de datos le otorgan los siguientes derechos para:

  • solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente;
  • solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted;
  • solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos la información personal cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo);
  • solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla; y
  • solicitar una copia de sus datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o solicitarnos que los transfiramos a otro controlador.

También tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o el de un tercero) y haya algo en su situación particular que lo haga querer oponerse al procesamiento por este motivo.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Nuestro (s) sitio (s) web puede (n), de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde otros sitios web, que tendrán sus propias políticas de privacidad por las que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación. Consulte estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

4. Solicitantes de empleo

(Este párrafo no se aplica a los lingüistas; consulte el párrafo 5)

4.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La Compañía recopilará datos personales sobre usted para avanzar en el proceso de contratación.

«Datos personales» (o información personal) significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos.

4.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de contratación, la Compañía recopilará y procesará datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. La Compañía se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y usa esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de contratación, la Compañía recopilará diversa información sobre usted. Esto incluye:

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
  • detalles de sus cualificaciones, habilidades, experiencia e historial laboral;
  • información sobre su nivel actual de remuneración, incluidos los derechos a prestaciones;
  • si tiene o no una discapacidad para la cual la Compañía necesita hacer ajustes razonables durante el proceso de contratación; e
  • información para verificar su identificación y derecho a trabajar en el Reino Unido.

La Compañía puede recopilar esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden incluirse en formularios de solicitud, currículums, obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recopilarse a través de entrevistas u otras formas de evaluación.

Si se le ofrece empleo después del proceso de contratación, le pediremos más datos personales, cuyos detalles se encuentran en nuestro Aviso de privacidad de datos del empleado.

Los datos personales pueden obtenerse a través de la información que ha publicado en bolsas de trabajo o sitios de redes sociales como LinkedIn, donde ha declarado que actualmente busca empleo.

La Compañía también puede recopilar datos personales sobre usted de terceros, como referencias proporcionadas por antiguos empleadores, información de proveedores de verificación de antecedentes laborales e información de verificaciones de antecedentes penales. La Compañía buscará información de terceros solo una vez que se le haya hecho una oferta de trabajo y le informará de que lo está haciendo.

4.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La Compañía necesita procesar los datos para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato con usted. Es posible que también deba procesar sus datos para celebrar un contrato con usted.

En algunos casos, la Compañía necesita procesar los datos para asegurarse de que cumple con sus obligaciones legales. Por ejemplo, se requiere verificar la elegibilidad de un solicitante exitoso para trabajar en el Reino Unido antes de que comience el empleo.

La Compañía tiene un interés legítimo en procesar datos personales durante el proceso de contratación y en mantener registros del proceso. El procesamiento de los datos de los solicitantes de empleo permite a la Compañía gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un trabajo. Es posible que la Compañía también necesite procesar los datos de los solicitantes de empleo para responder y defenderse de reclamos legales.

La Compañía puede procesar categorías especiales de datos, como información sobre origen étnico, orientación sexual o religión o creencias, para monitorear las estadísticas de reclutamiento. También puede recopilar información sobre si los solicitantes están discapacitados o no para hacer ajustes razonables para los candidatos que tienen una discapacidad. La Compañía procesa dicha información para cumplir con sus obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.

Para algunos puestos, la Compañía está obligada a buscar información sobre condenas y delitos penales. Cuando la Compañía busca esta información, lo hace porque es necesario para cumplir con sus obligaciones y ejercer derechos concretos en relación con el empleo.

Si su solicitud no tiene éxito, la Compañía puede mantener sus datos personales en el archivo en caso de que haya oportunidades de empleo futuras para las que pueda ser adecuado. La Compañía solicitará su consentimiento antes de conservar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.

4.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede compartirse internamente para los fines del ejercicio de contratación. Esto incluye a los miembros del equipo de Recursos Humanos y reclutamiento, entrevistadores involucrados en el proceso de reclutamiento, gerentes en el área de negocios con la vacante y personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus roles.

También compartiremos sus datos con los terceros que se indican a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, tal como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 (establecida en el Apéndice A);
  • si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones o Términos de uso;
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador; o
  • si nosotros o la mayoría de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que poseemos serán uno de los activos transferidos.
  • nuestros auditores que se aseguran de que mantenemos nuestras normas ISO.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades de informes regulares sobre el desempeño de la Compañía, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo, para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos.

La Compañía no compartirá sus datos con ningún otro tercero, a menos que su solicitud de empleo sea exitosa y le haga una oferta de empleo. Luego, la Compañía compartirá sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias suyas, proveedores de verificación de antecedentes laborales para obtener las verificaciones de antecedentes necesarias y el Servicio de divulgación y restricción para obtener las verificaciones de antecedentes penales necesarias. Estas se suman a las demás organizaciones según lo establecido en nuestro Aviso de privacidad del empleado.

Además, si necesita algún ajuste razonable en su función, puede ser necesario ponerse en contacto con un proveedor externo para que lo ayude a comprender su estado y a obtener cualquier equipo especializado. No se contactará con ningún tercero sin su consentimiento. Los terceros pueden incluir Salud ocupacional, Acceso al trabajo, etc. La Compañía no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

4.5 Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos justificadamente que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

4.6 Almacenamiento de sus datos personales

Si su solicitud de empleo no tiene éxito, la Compañía mantendrá sus datos en el archivo durante 3 meses tras finalizar el proceso de contratación correspondiente. Si acepta permitir que la Compañía mantenga sus datos personales en el archivo, la Compañía conservará sus datos en el archivo durante otros 3 meses para su consideración para futuras oportunidades de empleo. Al final de ese período, o si retira su consentimiento antes de esa fecha, sus datos se eliminan o destruyen.

Si su solicitud de empleo tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo personal y se conservarán durante su empleo. Los períodos durante los cuales se conservarán sus datos se le proporcionarán en un nuevo aviso de privacidad.

Los datos se almacenarán en una variedad de lugares diferentes, incluidos el registro de su solicitud, los sistemas de gestión de Recursos Humanos y otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico).

4.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta Política, como el Sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa Cyber Essentials Plus. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan confidenciales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones. La Compañía se toma en serio la seguridad de sus datos. Cuenta con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen indebidamente o se divulguen, y que nuestros empleados no accedan a ellos excepto en el desempeño adecuado de sus funciones. Se pueden encontrar más detalles en la Política de seguridad de la información, la Coordinación de seguridad de la información, la Política de administración de acceso de usuarios y la Política de desarrollo seguro de la empresa.

4.8 Sus derechos

Como sujeto de datos, tiene varios derechos. Puede:

  • solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
  • solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
  • solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo para procesarlos.
  • solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una queja ante el Comisionado de Información.

4.9 ¿Qué pasa si no proporciona datos personales?

No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que la Compañía no pueda procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

4.10 Toma de decisiones automatizada

Los procesos de contratación no se basan únicamente en la toma de decisiones automatizada.

5. Lingüistas autónomos

(Esto no se aplica a los empleados de thebigword)

5.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La Compañía recopilará datos personales sobre usted para avanzar en el proceso de participación de Linguist.

«Datos personales» (o información personal) significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos.

5.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de participación lingüística, la Compañía recopilará y procesará datos personales cuando sea necesario. La Compañía se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y usa esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de participación lingüística, la Compañía recopilará una variedad de información sobre usted. Esto podría incluir (y no se limita a):

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
  • detalles de sus cualificaciones, tasas de pago, especialidades, idiomas, género, fechas de graduación universitaria, experiencia e historial laboral;
  • información para verificar su identidad y su derecho a trabajar en el país de residencia;
  • su fotografía para que podamos proporcionarle un paquete de identificación.

La Compañía puede recopilar esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden incluirse en formularios de solicitud, currículums, obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recopilarse a través de entrevistas u otras formas de evaluación.

Los datos personales pueden obtenerse a través de la información que ha publicado en bolsas de trabajo o sitios de redes sociales como LinkedIn, donde ha declarado que actualmente está disponible para trabajar.

La Compañía también puede recopilar datos personales sobre usted de terceros, para que se puedan realizar verificaciones de antecedentes. Verificaciones de antecedentes (como copias de verificaciones de DBS), información de verificación de identidad (como copias de un pasaporte y número de pasaporte, fecha de vencimiento y país de residencia, permiso de conducir o tarjeta de identidad), comprobante de dirección y referencias. Las comprobaciones de verificación de antecedentes e identidad que llevamos a cabo (a menos que estén sujetas a requisitos específicos del Cliente, como se explica a continuación), pueden implicar las comprobaciones del Estándar de Seguridad del Personal de Línea Base (BPSS) (consulte https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard para obtener más información). La Compañía lleva a cabo estos controles, ya que trabaja regularmente con los organismos gubernamentales que requieren que se lleven a cabo y está obligada contractualmente a hacerlo.

5.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La Compañía recopilará y procesará sus datos personales cuando sea necesario:

  • para permitirnos celebrar o llevar a cabo nuestras condiciones de compromiso con usted;
  • para perseguir nuestros intereses legítimos o los de terceros, como nuestros Clientes, siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses;
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales; y/o
  • con su consentimiento.

Necesitamos esta información para incluirlo como lingüista y sin ella no podremos agregarlo a nuestra lista de lingüistas aprobados. En algunos casos, también podemos llevar a cabo (cuando nuestros Clientes lo requieran o si fuera necesario) comprobaciones de autorización de seguridad mejoradas que utilizaremos para evaluar su idoneidad antes de contratarlo como lingüista y para que lleve a cabo asignaciones de trabajo para nuestros Clientes. Si se requieren dichos controles, le informaremos de que tenemos la intención de llevar a cabo estos controles sobre usted. Si no cumple con los requisitos de las comprobaciones de autorización de seguridad mejoradas, es posible que no pueda ser contratado como lingüista para ciertos Clientes, pero esto no afectará su idoneidad para cualquier posible compromiso futuro con otros Clientes.

5.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede compartirse internamente para los fines del ejercicio de participación.

También compartiremos sus datos con los terceros que se indican a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, tal como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 (establecida en el Apéndice A);
  • si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones o Términos de uso;
  • una empresa de formación que consideremos que puede ayudarlo a obtener una cualificación y/o proporcionarle cursos que consideremos que pueden ser de su interés;
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador; o
  • si nosotros o la mayoría de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales/que poseemos serán uno de los activos transferidos.
  • nuestros auditores que se aseguran de que mantenemos nuestras normas ISO.
  • nuestros clientes o posibles clientes.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades de informes regulares sobre el desempeño de la Compañía, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo, para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos.

La Compañía no compartirá sus datos con ningún otro tercero, a menos que su solicitud sea exitosa. Luego, la Compañía compartirá sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias suyas, proveedores de verificación de antecedentes laborales para obtener las verificaciones de antecedentes necesarias y el Servicio de divulgación y restricción para obtener las verificaciones de antecedentes penales necesarias. Estas se suman a las demás organizaciones según lo establecido en nuestros Acuerdos de servicio. La Compañía no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

5.5 Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos justificadamente que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

5.6 Almacenamiento de sus datos personales

Si su solicitud para convertirse en lingüista independiente no tiene éxito, la Compañía mantendrá sus datos en archivo durante 3 meses a partir del proceso de contratación correspondiente. Si acepta permitir que la Compañía mantenga sus datos personales en el archivo, la Compañía conservará sus datos en el archivo durante un período adicional para su consideración en futuras oportunidades de participación. Al final de ese período, o si retira su consentimiento antes de esa fecha, sus datos se eliminan o destruyen.

Si su solicitud para convertirse en lingüista independiente tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo y se conservarán durante su tiempo como lingüista autorizado.

Conservaremos sus datos mientras su acuerdo con nosotros siga en vigor. Al final de ese período, sus datos se eliminarán o destruirán.

Los datos se almacenarán en una variedad de lugares diferentes, incluidos el registro de su solicitud, los sistemas de gestión de Linguist y otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico).

5.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta Política, como el Sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa Cyber Essentials Plus. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan confidenciales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones. La Compañía se toma en serio la seguridad de sus datos. Cuenta con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen indebidamente o se divulguen, y que nuestros empleados no accedan a ellos excepto en el desempeño adecuado de sus funciones. Se pueden encontrar más detalles en la Política de seguridad de la información, la Coordinación de seguridad de la información, la Política de administración de acceso de usuarios y la Política de desarrollo seguro de la empresa.

5.8 Sus derechos

Como sujeto de datos, tiene varios derechos. Puede:

  • Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
  • Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (vea más abajo).
  • Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo para procesarlos.
  • Solicite la transferencia de sus datos personales a otra parte.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias. Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una queja ante el Comisionado de Información.

5.9 ¿Qué pasa si no proporciona datos personales?

No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que la Compañía no pueda procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

6. Agencias

6.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La Compañía recopilará datos personales sobre usted o las personas que brindan servicios en su nombre para avanzar en el proceso de participación de la Agencia.

A menos que se indique expresamente lo contrario en otra parte de esta política, «usted» o «su» incluyen a sus empleados, agentes y subcontratistas y, en el caso de una empresa, sus directores, accionistas, funcionarios, empleados, gerentes, miembros, socios, directores y empresas asociadas o afiliadas; si no es una empresa, entonces a sus personas o entidades en posiciones similares.

«Datos personales» (o información personal) significa cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona, ya sea solo a partir de esa información o junto con otra información que tengamos.

6.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de participación de la Agencia, la Compañía recopilará y procesará datos personales cuando sea necesario. La Compañía se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y usa esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de participación de la Agencia, la Compañía recopilará una variedad de información sobre usted. Esto podría incluir (y no se limita a):

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
  • detalles de sus cualificaciones, tasas de pago, especialidades, idiomas, género, fechas de graduación universitaria, experiencia e historial laboral;
  • información para verificar su identidad y su derecho a trabajar en el país de residencia;
  • su fotografía para que podamos proporcionarle un paquete de identificación.

La Compañía puede recopilar esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden incluirse en formularios de solicitud, currículums, obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recopilarse a través de entrevistas u otras formas de evaluación.

Los datos personales pueden obtenerse a través de la información que ha publicado en bolsas de trabajo o sitios de redes sociales como LinkedIn, donde ha declarado que actualmente está disponible para trabajar.

La Compañía también puede recopilar datos personales sobre usted de terceros, para que se puedan realizar verificaciones de antecedentes. Verificaciones de antecedentes (como copias de verificaciones de DBS), información de verificación de identidad (como copias de un pasaporte y número de pasaporte, fecha de vencimiento y país de residencia, permiso de conducir o tarjeta de identidad), comprobante de dirección y referencias. Las comprobaciones de verificación de antecedentes e identidad que llevamos a cabo (a menos que estén sujetas a requisitos específicos del Cliente, como se explica a continuación), pueden implicar las comprobaciones del Estándar de seguridad del personal básico (BPSS) (consulte https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard para obtener más detalles). La Compañía lleva a cabo estos controles, ya que trabaja regularmente con los organismos gubernamentales que requieren que se lleven a cabo y está obligada contractualmente a hacerlo.

6.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La Compañía recopilará y procesará sus datos personales cuando sea necesario:

  • para permitirnos celebrar o llevar a cabo nuestras condiciones de compromiso con usted;
  • para perseguir nuestros intereses legítimos o los de terceros, como nuestros Clientes, siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses;
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales; y/o
  • con su consentimiento.

Necesitamos esta información para comprometerlo como Agencia y sin ella no podremos agregarlo a nuestra lista de Agencias aprobadas. En algunos casos, también podemos llevar a cabo (cuando nuestros Clientes lo requieran o si fuera necesario) comprobaciones de autorización de seguridad mejoradas que utilizaremos para evaluar su idoneidad antes de contratarlo como Agencia y para comprometerlo a llevar a cabo asignaciones de trabajo para nuestros Clientes. Si se requieren dichos controles, le informaremos de que tenemos la intención de llevar a cabo estos controles sobre usted. Si no cumple con los requisitos de las comprobaciones de autorización de seguridad mejoradas, es posible que no pueda contratarse como Agencia para ciertos Clientes, pero esto no afectará su idoneidad para posibles contratos futuros con otros Clientes.

6.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede compartirse internamente para los fines del ejercicio de participación.

También compartiremos sus datos con los terceros que se indican a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras subsidiarias, tal como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 (establecida en el Apéndice A);
  • si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones o Términos de uso;
  • una empresa de formación que consideremos que puede ayudarlo a obtener una cualificación y/o proporcionarle cursos que consideremos que pueden ser de su interés;
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador; o
  • si nosotros o la mayoría de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales/que poseemos serán uno de los activos transferidos.
  • nuestros auditores que se aseguran de que mantenemos nuestras normas ISO.
  • nuestros clientes o posibles clientes.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades de informes regulares sobre el desempeño de la Compañía, en el contexto de una reorganización empresarial o un ejercicio de reestructuración del grupo, para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos.

La Compañía no compartirá sus datos con ningún otro tercero, a menos que su solicitud sea exitosa. Luego, la Compañía compartirá sus datos para obtener referencias suyas, los proveedores de verificación de antecedentes para obtener las verificaciones de antecedentes necesarias y el Servicio de divulgación y restricción para obtener las verificaciones de antecedentes penales necesarias. Estas se suman a las demás organizaciones según lo establecido en nuestros Acuerdos de servicio. La Compañía no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo.

6.5 Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos justificadamente que necesitamos usarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

6.6 Almacenamiento de sus datos personales

Si su solicitud para convertirse en Agencia no tiene éxito, la Compañía mantendrá sus datos en archivo durante 3 meses a partir del proceso de contratación correspondiente. Si acepta permitir que la Compañía mantenga sus datos personales en el archivo, la Compañía conservará sus datos en el archivo durante un período adicional para su consideración en futuras oportunidades de participación. Al final de ese período, o si retira su consentimiento antes de esa fecha, sus datos se eliminan o destruyen.

Si su solicitud para convertirse en Agencia tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo y se conservarán durante su tiempo como Agencia autorizada.

Conservaremos sus datos mientras su acuerdo con nosotros siga en vigor. Al final de ese período, sus datos se eliminarán o destruirán. Los datos se almacenarán en una variedad de lugares diferentes, incluidos el registro de su solicitud, los sistemas de gestión de la Agencia y otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico).

6.7 Protección de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta Política, como el Sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa Cyber Essentials Plus. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Exigimos a estos terceros que traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan confidenciales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Compañía se toma en serio la seguridad de sus datos. Cuenta con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen indebidamente o se divulguen, y que nuestros empleados no accedan a ellos excepto en el desempeño adecuado de sus funciones. Se pueden encontrar más detalles en la Política de seguridad de la información, la Coordinación de seguridad de la información, la Política de administración de acceso de usuarios y la Política de desarrollo seguro de la empresa.

6.8 Sus derechos

Como sujeto de datos, tiene varios derechos. Puede:

  • Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
  • Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (vea más abajo).
  • Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su precisión o el motivo para procesarlos.
  • Solicite la transferencia de sus datos personales a otra parte.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una queja ante el Comisionado de Información.

6.9 ¿Qué pasa si no proporciona datos personales?

No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que la Compañía no pueda procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

7. Cómo contactar con nosotros

Si tiene alguna consulta, comentario o solicitud con respecto a esta Política o si desea ejercer cualquiera de sus derechos establecidos anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros de las siguientes maneras:

  • por correo electrónico al responsable de protección de datos de thebigword — DPO@thebigword.com
  • por teléfono al 0870 748 8000; o
  • por correo en El equipo de cumplimiento, thebigword, Link Up House, Ring Rd, Leeds LS12 6AB