Política de privacidad

thebigword Website Privacy Notice V 2.1 May 2018

The Big Word Group Limited (“nosotros”, “a nosotros” o “nuestro/a”) está comprometida con la protección y el respeto de su privacidad.

Esta política (junto con nuestros Términos y Condiciones), Términos de Uso, nuestra Política de Cookies) y cualquier otro documento al que se haga referencia en ella) establece la base de los datos personales que recopilamos acerca de usted o que usted nos facilite en www.thebigword.com (nuestra “Página web”) que será procesada por nuestra parte.

Datos personales” (o información personal) significa cualquier información sobre una persona con la que se pueda identificar a dicha persona, bien solamente con esa información o junto con otra información que tengamos.

Controlaremos los datos personales que nos facilite o que sean recopilados por nuestra parte mediante nuestra página web. Esto significa que somos responsables de decidir cómo mantenemos y utilizamos la información personal sobre usted y que estamos obligados a notificarle de la información contenida en esta Política de Privacidad (“Política”). Es importante que lea esta política para que sepa cómo y por qué utilizamos dicha información y cómo la trataremos.

1. ¿Por qué tener una política de privacidad?

La información que identifica o que puede ser utilizada para identificar a una persona se conoce como “datos personales”. Todas las organizaciones que procesan datos personales tienen que hacerlo de manera justa, legal y de acuerdo con las leyes de protección de datos de aplicación. Esto incluye la obligación para nosotros de informarle sobre cómo utilizaremos sus datos personales. Tratamos todas nuestras obligaciones legales de manera seria y tomamos todas las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento al almacenar y procesar sus datos personales.

2. Política de privacidad de la página web

2.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La compañía recopilará datos personales sobre usted para cumplir con sus obligaciones de ofrecer un servicio, responder a una consulta o cumplir con la solicitud de un cliente. Si usted no facilita esta información, no podremos facilitarle la información o responder a su consulta.

“Datos personales” (o información personal) significa cualquier información sobre una persona con la que se pueda identificar a dicha persona, bien solamente con esa información o junto con otra información que tengamos.

2.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Podemos recopilar la siguiente información sobre usted:

  • sus datos de contacto, como por ejemplo su nombre, empresa, puesto de trabajo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y país de residencia.

Recopilamos sus datos personales de maneras distintas, incluyendo las siguientes:

  • si interactúa con nosotros mediante nuestra página web, por ejemplo rellenando formularios, o si se comunica con nosotros por correo electrónico, recopilaremos los datos personales que nos facilite;
  • si solicita alguno de nuestros servicios, incluyendo la creación de una cuenta con nosotros,
  • si hace pagos o modifica los datos de su cuenta,
  • cuando usted visita nuestras páginas web (por ejemplo, mediante cookies, su dirección IP y otra información generada por su navegador). Se incluye más información en nuestra Política de Cookies.

2.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizaremos estos datos personales con el propósito de: (i) facilitarle información o servicios que nos solicite, (ii) tratar su consulta, o (iii) aceptar servicios de pagos con tarjeta de crédito mediante nuestros portales web.

En la mayoría de los casos, la provisión de sus datos personales es voluntaria. Sin embargo, si nos solicita información o hace alguna consulta, no podremos facilitarle esa información o responder a su consulta sin obtener cierta información básica sobre usted, como por ejemplo su nombre y datos de contacto. Si usted no facilita esta información, no podremos facilitarle la información o responder a su consulta.

Si nos pide servicios a través de nuestra página web, primero tendrá que crear una cuenta, lo que le obligará a facilitar su nombre y una dirección de correo electrónico. No podremos facilitarle nuestros servicios sin esta información.

Si nos ha enviado comentarios, podremos utilizar estos comentarios para mejorar nuestra página web y/o los servicios que ofrecemos.

Es de nuestro legítimo interés procesar sus datos personales de esta manera, ya que es necesario responder a su solicitud o consulta, para facilitarle nuestros servicios y ayudar a mejorar nuestra página web y nuestros servicios.

También podemos utilizar sus datos personales para ofrecerle información sobre aquellos de nuestros servicios que pensamos puedan ser de interés para usted. A menos que sea nuestro legítimo interés utilizar sus datos personales para ofrecerle esta información, obtendremos su consentimiento para hacerlo.

Puede solicitar detener el uso de sus datos personales con propósitos de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos que puede encontrar al final de esta Política de Privacidad.

No llevaremos a cabo ninguna toma de decisiones automatizada utilizando sus datos personales.

2.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Divulgaremos esta información a terceros seleccionados que estén involucrados en ayudarnos con la provisión de nuestra página web y nuestros servicios, entre los que se incluyen:

Nuestros servicios de correos “Constant Contact” y “Click Dimensions”, quienes envían correos electrónicos promocionales en nuestro nombre. Constant Contact procesa datos personales en los Estados Unidos. Sin embargo, hay un acuerdo de defensa de la privacidad certificado en la EU/EE.UU que requiere proteger los datos personales de acuerdo con los principios de defensa de privacidad. https://www.constantcontact.com/uk/legal/privacy-statement
Click Dimensions está completamente alojada en Microsoft Azure. Se pueden encontrar más datos sobre la seguridad aquí: http://clickdimensions.com/ Puede encontrar más datos sobre su certificación de Defensa de la Privacidad en https://www.privacyshield.gov/list;

  • Nuestros proveedores de analítica y motores de búsqueda que nos ayudan en la mejoray en la optimización de nuestra Página web.

También compartiremos sus datos con los terceros que se recogen a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, pudiendo ser nuestras subsidiarias, según se define en la
  • sección 1159 de la Ley de Compañías del Reino Unido de 2006 (que se incluye en el Apéndice A).
  • si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con una
  • obligación legal o para obligar o aplicar nuestros Términos y Condiciones o Términos de Uso,
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso
  • podemos divulgar sus datos personales al comprador o vendedor respectivo, o
  • si nosotros somos, o sustancialmente todos nuestros activos son, comprados por un tercero, en
  • cuyo caso los datos personales que mantengamos serán uno de los activos que se transfieran.

Firmaremos acuerdos con dichos terceros para asegurarnos de que respetan la seguridad de sus datos y los utilizan solamente de acuerdo con las leyes de protección de datos.

2.5 Cambio de propósito

Solamente utilizaremos su información personal para los propósitos para los que la recopilemos, a menos que consideremos razonablemente que tenemos que utilizarlos por otro motivo y que el motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

2.6 Almacenamiento de sus datos personales

Solamente conservaremos sus datos personales siempre que los necesitemos para cumplir con los objetivos pertinentes para los que fueron recopilados, según se establece anteriormente en esta política, y durante el tiempo que tengamos que mantenerlos por motivos legales e intereses legítimos de negocio.

2.7 Salvaguarda de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurar que sus datos se traten de manera segura y de acuerdo con esta política, como por ejemplo el sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa de fundamentos cibernéticos. Aunque haremos todo lo que esté en nuestras manos para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestra página web. Toda transmisión corre bajo su propio riesgo.

Nuestros proveedores de servicios y otras entidades del grupo están obligados a tomar medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Obligamos a que estos terceros traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan de manera confidencial. No permitimos a nuestros proveedores de servicios utilizar sus datos personales para sus propios fines. Sólo les permitimos que procesen sus datos personales para propósitos especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Empresa se toma en serio la seguridad de sus datos. Existen políticas y controles internos aplicados para asegurarse de que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen mal o se divulguen, y no se accede a ellos excepto por parte de nuestros empleados en el desempeño adecuado de sus deberes. Se pueden encontrar más detalles en la política de seguridad de información de la empresa, la coordinación de seguridad de la información, la política de gestión de acceso de usuarios y la política de desarrollo seguro.

2.8. Sus derechos

Las leyes de protección de datos le conceden a usted los siguientes derechos:

  • solicitar acceso a su información personal (lo que se conoce comúnmente como “solicitud de acceso de la persona interesada”). Esto le capacita para recibir una copia de la información personal que tengamos sobre usted y comprobar que la procesamos de manera legal,
  • solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o imprecisa que tengamos sobre usted,
  • solicitar el borrador de su información personal. Esto le capacita para eliminar o borrar información personal cuando no haya un buen motivo para que nosotros sigamos procesándola. Usted también tiene el derecho a solicitar que se elimine su información personal cuando usted haya ejercido su derecho a objetar el procesamiento (ver a continuación),
  • solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite suspender el procesamiento de información personal sobre usted, por ejemplo si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla, y
  • solicitar una copia de los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, utilizado normalmente o que sea legible por máquinas, o solicitar transferirla a otro controlador.

Usted también tiene el derecho de objetar el procesamiento de su información personal cuando dependamos del interés legítimo (o de un tercero) o haya algo sobre su situación particular que haga que desee objetar sobre el procesamiento por este motivo.

No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los derechos anteriores). Sin embargo, puede que cobremos una tarifa razonable si su solicitud de acceso claramente no tiene ningún razonamiento o es excesiva. De manera alternativa, podemos rechazar la solicitud en dichas circunstancias.

Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurarnos su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquier otro de sus derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para asegurarnos de que la información personal no se divulga a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Nuestra página web puede, de cuando en cuando, contener enlaces a y desde otras páginas web, que tienen sus propias políticas de privacidad por las que no aceptamos ninguna responsabilidad ni obligación. Por favor, compruebe estas políticas antes de enviar ningún dato personal a estas páginas web.

3. Política de privacidad de clientes

3.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

Como parte de nuestro proceso de involucración del cliente, la Empresa recopilará y procesará datos personales relacionados con la solicitud del cliente. La Empresa promete ser transparente en cuanto a la recopilación, el uso de los datos y el cumplimiento de sus obligaciones de protección de datos.

“Datos personales” (o información personal) significa cualquier información sobre una persona con la que se pueda identificar a dicha persona, bien solamente con esa información o junto con otra información que tengamos.

3.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de involucración de clientes, la Empresa recopilará una variedad de información sobre usted. Esta podría incluir:

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico y número telefónico,
  • datos de su función, puesto de trabajo, puesto en la organización del Cliente.

Los datos personales pueden obtenerse mediante la información que haya publicado en la página web del cliente y en otras redes sociales, como por ejemplo LinkedIn.

Los datos se guardarán en varios lugares, incluyendo los sistemas de gestión de relaciones con clientes de la Empresa y otros sistemas de TI (incluyendo correo electrónico).

3.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizaremos estos datos personales con el propósito de: (i) facilitarle información o servicios que nos solicite, (ii) tratar su consulta, o (iii) aceptar servicios de pagos con tarjeta de crédito mediante nuestros portales web.

En la mayoría de los casos, la provisión de sus datos personales es voluntaria. Sin embargo, si nos solicita información o hace alguna consulta, no podremos facilitarle esa información o responder a su consulta sin obtener cierta información básica de usted, como por ejemplo su nombre y datos de contacto. Si usted no facilita esta información, no podremos facilitarle la información o responder a su consulta.

Si nos pide servicios a través de nuestra página web, primero tendrá que crear una cuenta, lo que le obligará a facilitar su nombre y una dirección de correo electrónico. No podremos facilitarle nuestros servicios sin esta información.

Si nos ha enviado comentarios, podremos utilizar estos comentarios para mejorar nuestra página web y/o los servicios que ofrecemos.

Es de nuestro legítimo interés procesar sus datos personales de esta manera, ya que es necesario responder a su solicitud o consulta, para facilitarle nuestros servicios y ayudar a mejorar nuestra página web y nuestros servicios.

También podemos utilizar sus datos personales para ofrecerle información sobre aquellos de nuestros servicios que pensamos puedan ser de interés para usted. A menos que sea nuestro legítimo interés utilizar sus datos personales para ofrecerle esta información, pediremos su consentimiento para hacerlo.

Nos puede solicitar que detengamos el uso de sus datos personales con propósitos de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos que puede encontrar al final de esta Política de Privacidad.

3.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede ser compartida internamente para los propósitos de algún ejercicio de involucración de clientes. Esto incluye a miembros del equipo de Ventas y Marketing:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, pudiendo ser nuestras subsidiarias, según se define en la sección 1159 de la Ley de Compañías del Reino Unido de 2006 (que se incluye en el Apéndice A).
  • si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con una obligación legal o para obligar o aplicar nuestros Términos y Condiciones o Términos de Uso,
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al comprador o vendedor respectivo, o
  • si nosotros somos, o sustancialmente todos nuestros activos son, comprados por un tercero, en cuyo caso los datos personales que mantengamos serán uno de los activos que se transfieran.
  • nuestros auditores, que se aseguran de que mantenemos nuestros estándares ISO.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades normales de informes sobre el rendimiento de la Empresa, en el contexto de una reorganización del negocio o ejercicio de reestructuración del grupo para el mantenimiento de sistemas y alojamiento de datos.

3.5 Cambio de propósito

Solamente utilizaremos su información personal para los propósitos para los que la recopilemos, a menos que consideremos razonablemente que tenemos que utilizarlos por otro motivo y que el motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

3.6 Almacenamiento de sus datos personales

Solamente conservaremos sus datos personales siempre que los necesitemos para cumplir con los objetivos pertinentes para los que fueron recopilados, según se establece anteriormente en esta política, y durante el tiempo que tengamos que mantenerlos por motivos legales e intereses legítimos de negocio.

3.7 Salvaguarda de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurar que sus datos se traten de manera segura y de acuerdo con esta política, como por ejemplo el sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa de fundamentos cibernéticos. Aunque haremos todo lo que esté en nuestras manos para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestra página web. Toda transmisión corre bajo su propio riesgo.

Nuestros proveedores de servicios y otras entidades del grupo están obligados a tomar medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Obligamos a que estos terceros traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan de manera confidencial. No permitimos a nuestros proveedores de servicios utilizar sus datos personales para sus propios fines. Sólo les permitimos que procesen sus datos personales para propósitos especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Empresa se toma en serio la seguridad de sus datos. Existen políticas y controles internos aplicados para asegurarse de que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen mal o se divulguen, y no se accede a ellos excepto por parte de nuestros empleados en el desempeño adecuado de sus deberes. Se pueden encontrar más detalles en la política de seguridad de información de la empresa, la coordinación de seguridad de la información, la política de gestión de acceso de usuarios y la política de desarrollo seguro.

3.8. Sus derechos

Las leyes de protección de datos le conceden a usted los siguientes derechos:

  • solicitar acceso a su información personal (lo que se conoce comúnmente como “solicitud de acceso de la persona interesada”). Esto le capacita para recibir una copia de la información personal que tengamos sobre usted y comprobar que la procesamos de manera legal,
  • solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o imprecisa que tengamos sobre usted,
  • solicitar el borrador de su información personal. Esto le capacita para pedirnos que eliminemos o borremos información personal cuando no haya un buen motivo para que nosotros sigamos procesándola. Usted también tiene derecho a eliminar su información personal cuando haya ejercido su derecho a objetar el procesamiento (ver a continuación),
  • solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite suspender el procesamiento de información personal sobre usted, por ejemplo si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla, y
  • solicitar una copia de los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, utilizado normalmente o que sea legible por máquinas, o solicitar transferirla a otro controlador.

Usted también tiene el derecho de objetar al procesamiento de su información personal cuando su razonamiento sea de interés legítimo (o de un tercero) o haya algo sobre su situación particular que haga que desee objetar sobre el procesamiento por este motivo.

No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los derechos anteriores). Sin embargo, puede que cobremos una tarifa razonable si su solicitud de acceso claramente no tiene ningún razonamiento o es excesiva. De forma alternativa, podemos rechazar la solicitud en dichas circunstancias.

Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurarnos su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquiera de sus derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para asegurarnos de que la información personal no se divulga a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Nuestra página web puede, de cuando en cuando, contener enlaces a y desde otras páginas web, que tienen sus propias políticas de privacidad por las que no aceptamos ninguna responsabilidad ni obligación. Por favor, compruebe estas políticas antes de enviar ningún dato personal a estas páginas web.

4. Demandantes de empleo
4.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?
La Empresa recopilará datos personales sobre usted para progresar hacia el proceso de Contratación.

“Datos personales” (o información personal) significa cualquier información sobre una persona con la que se pueda identificar a dicha persona, bien solamente con esa información o junto con otra información que tengamos.

4.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de contratación, la Empresa recopilará y procesará datos personales relacionados con los demandantes de empleo. La Empresa promete ser transparente en cuanto a la recopilación, el uso de los datos y el cumplimiento de sus obligaciones de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de contratación, la Empresa recopilará una variedad de información sobre usted. Esta incluye:

  • su nombre, dirección y datos de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico y número telefónico,
  • datos de sus calificaciones, habilidades, experiencia e historial de empleo,
  • información sobre su nivel actual de remuneración, incluyendo derechos a beneficios que
  • tenga,
  • si tiene o no alguna discapacidad para la que la Empresa tenga que hacer ajustes razonables
  • durante el proceso de contratación, e
  • información para verificar su identificación y su derecho a trabajar en el Reino Unido.

La Empresa puede recopilar esta información de distintas maneras. Por ejemplo, se pueden contener datos en formularios de solicitud, CV, se pueden obtener de su pasaporte u otros documentos de identidad o se pueden recopilar en entrevistas u otras formas de evaluación.

Si se le ofrece un puesto de trabajo después del proceso de contratación, necesitaremos más datos personales por su parte, cuyos detalles se contienen en nuestro Aviso de Privacidad de Datos de empleados.

Los datos personales pueden conseguirse mediante información que haya publicado en tablones o en redes sociales, como por ejemplo en LinkedIn, en donde haya declarado que está buscando empleo actualmente.

La Empresa puede recopilar también datos personales sobre usted por parte de terceros, como por ejemplo referencias facilitadas por antiguos empleadores, información sobre proveedores de comprobación de antecedentes de empleo e información de comprobaciones de registros penales. La Empresa intentará conseguir información de terceros solamente una vez que se le haya hecho una oferta de empleo y le informaremos de que se está haciendo.

4.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La Empresa tiene que procesar datos para tomar medidas respecto a su solicitud antes de firmar un contrato con usted. También puede que necesite procesar sus datos para firmar un contrato con usted.

En algunos casos, la Empresa tiene que procesar datos para asegurarse de que cumple con sus obligaciones legales. Por ejemplo, está obligada a comprobar la idoneidad del demandante para trabajar en el Reino Unido antes de que comience su trabajo.

La Empresa tiene un interés legítimo en el procesamiento de datos personales durante el proceso de contratación y en mantener registros del proceso. El procesamiento de datos de los demandantes de empleo permite a la Empresa gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato, así como decidir a quién ofrecer el trabajo. Es posible que la Empresa necesite también procesar datos de demandantes de empleo para responder ante reclamaciones legales y defenderse de ellas.

La Empresa puede procesar categorías especiales de datos, como por ejemplo información sobre origen étnico, inclinación sexual o religión o credo, para así controlar las estadísticas de contratación. También puede recopilar información sobre la discapacidad de los solicitantes y así hacer ajustes razonables para los candidatos que tengan alguna discapacidad. La Empresa procesa dicha información para cumplir con sus obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.

Para algunos papeles, la Compañía está obligada a buscar información sobre sentencias y delitos penales. Cuando la Empresa busca esta información, lo hace porque es necesario para cumplir con sus obligaciones y ejercer los derechos específicos en relación con la contratación.

Si su solicitud no tiene éxito, la Empresa puede guardar sus datos personales en archivo por si hubiera oportunidades futuras de empleo para las que usted puediera ser idóneo. La Empresa le pedirá su consentimiento antes de conservar sus datos para este propósito y usted es libre de acabar con su consentimiento en cualquier momento.

4.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede ser compartida internamente para los propósitos del ejercicio de contratación. Esto incluye a miembros del equipo de contratación y de RRHH, entrevistadores incluidos en el proceso de contratación, encargados en el área de negocio con la vacante y personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones.

También compartiremos sus datos con los terceros que se recogen a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, pudiendo ser nuestras subsidiarias, según se define en la sección 1159 de la Ley de Compañías del Reino Unido de 2006 (que se incluye en el Apéndice A).
  • si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con una obligación legal o para obligar o aplicar nuestros Términos y Condiciones o Términos de Uso,
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al comprador o vendedor respectivo, o
  • si nosotros somos, o sustancialmente todos nuestros activos son, comprados por un tercero, en cuyo caso los datos personales que mantengamos serán uno de los activos que se transfieran.
  • nuestros auditores que se aseguran de que mantenemos nuestros estándares ISO.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades normales dentro de la Empresa, en el contexto de una reorganización del negocio o ejercicio de reestructuración del grupo para el mantenimiento de sistemas y alojamiento de datos.

La Empresa no compartirá sus datos con ningún otro tercero, a menos que su solicitud de empleo tenga éxito y reciba una oferta de empleo. La Empresa entonces compartirá sus datos con empleadores anteriores para conseguir referencias de usted, o con proveedores de comprobación de antecedentes de empleo para obtener las necesarias comprobaciones de antecedentes y el Servicio de Divulgación y Prohibición para obtener las comprobaciones necesarias de registros penales. Estas son además de las otras organizaciones según se establece en nuestra Declaración de Privacidad de Empleados.

Además, en caso de que necesite algún ajuste razonable en su función, puede que sea necesario ponerse en contacto con un proveedor externo para ayudar en la comprensión de su condición yobtener un equipo especializado. No nos pondremos en contacto con ningún tercero sin su consentimiento. Entre las terceras partes se pueden incluir Salud Ocupacional, Acceso al Trabajo, etc.

La Empresa no transferirá sus datos fuera del Área Económica Europea.

4.5 Cambio de propósito

Solamente utilizaremos su información personal para los propósitos para los que la recopilemos, a menos que consideremos razonablemente que tenemos que utilizarlos por otro motivo y que el motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

4.6 Almacenamiento de sus datos personales

Si su solicitud de empleo no tiene éxito, la Empresa guardará sus datos en archivo durante tres meses tras el final del proceso de contratación pertinente. Si usted permite a la Empresa guardar sus datos personales en archivo, la Empresa guardará sus datos en archivo durante otros tres meses para su consideración para futuras oportunidades de empleo. Al final de ese período, o si usted retira su consentimiento antes de esa fecha, sus datos se eliminan o destruyen.

Si su demanda de empleo tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo personal y se retendrán durante la duración de su empleo. Los periodos durante los cuales se conservarán sus datos se le facilitarán en un nuevo aviso de privacidad.

Los datos se guardarán en distintos lugares, incluyendo su registro de solicitud, en los sistemas de gestión de Recursos Humanos y en otros sistemas de TI (incluyendo el correo electrónico).

4.7 Salvaguarda de sus datos personales

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurar que sus datos se traten de manera segura y de acuerdo con esta política, como por ejemplo el sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001 (2013) y el programa de fundamentos cibernéticos. Aunque haremos todo lo que esté en nuestras manos para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestra página web. Toda transmisión corre bajo su propio riesgo.

Nuestros proveedores de servicios y otras entidades del grupo están obligados a tomar medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Obligamos a que estos terceros traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan de manera confidencial. No permitimos a nuestros proveedores de servicios terceros utilizar sus datos personales para sus propios propósitos. Sólo les permitimos que procesen sus datos personales para propósitos especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Compañía se toma la seguridad de sus datos seriamente. Tiene políticas y controles internos aplicados para asegurarse de que sus datos no se pierdan, no se destruyan accidentalmente, no se utilicen mal ni se divulguen y no se acceda a ellos, exceptuando por parte de nuestros empleados en el desempeño adecuado de sus deberes. Se pueden encontrar más detalles en la política de seguridad de información de la empresa, la coordinación de seguridad de la información, la política de gestión de acceso de usuarios y la política de desarrollo seguro.

4.8. Sus derechos

Como sujeto de datos, usted tiene varios derechos. Usted puede:

  • Solicitar acceso a sus datos personales (conocidos normalmente como “solicitud de acceso a sujeto a datos”). Esto le capacita para recibir una copia de los datos personales que conservamos sobre usted y comprobar que los estamos procesando de manera legal.
  • Solicitar corrección de los datos personales que conservamos de usted. Esto le capacita a que se corrija toda información incompleta o imprecisa que conservemos sobre usted.
  • solicitar el borrado de sus datos personales. Esto le capacita para pedirnos que los
  • eliminemos cuando no haya ningún buen motivo para que continuemos procesándolos. También tiene el derecho de pedirnos eliminar o quitar sus datos personales cuando haya ejercitado su derecho a objetar sobre el procesamiento (ver a continuación).
  • solicitar la restricción de procesamiento de sus datos personales. Esto le capacita a pedirnos suspender el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo si desea establecer su precisión o el motivo de procesarlos.
  • solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercitar ninguno de los otros derechos anteriores). Sin embargo, puede que cobremos una tarifa razonable si su solicitud de acceso claramente no tiene ningún razonamiento o es excesiva. De otro modo, podemos rechazar cumplir la solicitud en dichas circunstancias.

Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede quejarse al Comisario de Información.

4.9 ¿Qué pasa si usted no facilita datos personales?

Usted no tiene ninguna obligación legal ni contractual de facilitar datos a la Compañía durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no facilita la información, puede que la Compañía no pueda procesar su solicitud adecuadamente o en absoluto.

4.10 Toma automatizada de decisiones

Los procesos de contratación no se basan exclusivamente en una toma automatizada de decisiones.

5. Lingüistas

5.1 ¿Por qué recopilamos datos personales sobre usted?

La Compañía recopilará datos personales sobre usted para progresar por el proceso de incorporación de lingüistas.

“Datos personales” (o información personal) significa cualquier información sobre una persona desde la que se pueda identificar a la persona, bien solamente desde esa información o junto con otra información que tengamos.

5.2 ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted y cómo?

Como parte de nuestro proceso de incorporación de lingüistas, la Compañía recopilará y procesará datos personales cuando sea necesario. La Compañía está comprometida con ser transparente sobre cómo recopila y utiliza los datos y con cumplir sus obligaciones de protección de datos.

Como parte de nuestro proceso de incorporación de lingüistas, la Compañía la compañía recopilará una variedad de información sobre usted. Esta podría incluir (y no está limitada a):

  • su nombre, dirección y detalles de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico y número telefónico,
  • detalles de sus cualificaciones, tarifas de pago, especialidades, idiomas, género, fechas de graduación universitaria, experiencia e historial de empleo,
  • información para verificar su identidad y su derecho a trabajar en el Reino Unido.
  • Su fotografía para que podamos facilitarle un paquete de ID

La Compañía puede recopilar esta información de distintas maneras. Por ejemplo, se pueden contener datos en formularios de solicitud, CV, se pueden obtener de su pasaporte u otros documentos de identidad o se pueden recopilar en entrevistas u otras formas de evaluación.

Los datos personales pueden conseguirse mediante información que haya publicado en tablones o en redes sociales, como por ejemplo en LinkedIn en donde haya declarado que está buscando empleo actualmente.

La Compañía también puede recopilar datos personales sobre usted por parte de terceros de manera que se puedan realizar comprobaciones de antecedentes. Las comprobaciones de antecedentes (como por ejemplo copias de comprobaciones de DBS), información de verificación de identidad (como por ejemplo copias de pasaporte (y número de pasaporte, fecha de caducidad y país de residencia), carne de conducir o tarjeta de identidad) prueba de dirección y referencias. Las comprobaciones de antecedentes y verificación de identidad que realizamos (a menos que estén sujetas a requisitos específicos del cliente, según se explica a continuación), pueden suponer las comprobaciones normales de seguridad personal de referencia (BPSS, ver https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard para más detalles). La Compañía lleva a cabo estas comprobaciones ya que trabaja habitualmente con entes gubernamentales que obligan a que se realicen y está obligada por contrato a hacerlo.

5.3 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La Compañía recopilará y procesará sus datos personales cuando sea necesario:

  • para permitirnos firmar y/o llevar a cabo nuestros términos de compromiso con usted,
  • para perseguir intereses legítimos nuestros, o de terceros, como por ejemplo de nuestros clientes,
  • siempre cuando sus intereses y derechos fundamentales no anulen dichos otros intereses,
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales, y/o
  • con su consentimiento.

Necesitamos esta información para incluirle como lingüista y sin la cual no podemos añadirle a nuestra lista de lingüistas aprobados. En algunos casos, puede que también llevemos a cabo (cuando lo obliguen nuestros clientes o sea necesario de alguna otra manera) comprobaciones mejoradas de identidad de seguridad que utilizaremos para evaluar su idoneidad antes de incorporarle como lingüista e incorporarle para llevar a cabo trabajos para nuestros clientes. Si se requieren esas comprobaciones, le informaremos a usted de que pretendemos llevar a cabo estas comprobaciones sobre usted. Si no cumple el requisito de las comprobaciones mejoradas de exención de seguridad, entonces puede que no pueda ser incorporado como lingüista para ciertos clientes, pero esto no afectará a su idoneidad para potenciales futuros trabajos con otros clientes.

5.4 ¿Con quién se comparten sus datos personales?

Su información puede ser compartida internamente para los propósitos del ejercicio de incorporación. Esto incluye a miembros del equipo de contratación y de RRHH, entrevistadores incluidos en el proceso de contratación, encargados del área de negocio con la vacante y personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus papeles.

También compartiremos sus datos con los terceros que se recogen a continuación:

  • cualquier miembro de nuestro grupo, lo que significa nuestras subsidiarias, según se define en la sección 1159 de la Ley de Compañías del Reino Unido de 2006 (que se incluye en el Apéndice A).
  • si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con una obligación legal o para obligar o aplicar nuestros Términos y Condiciones o Términos de Uso,
  • en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al comprador vendedor respectivo, o
  • si nosotros somos, o sustancialmente todos nuestros activos son, comprados por un tercero, en cuyo caso los datos personales que mantengamos serán uno de los activos que se transfieran.
  • nuestros que se aseguran de que mantenemos nuestros estándares ISO.

Compartiremos sus datos personales con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades normales de informes sobre el rendimiento de la Compañía, en el contexto de una reorganización del negocio o ejercicio de reestructuración del grupo para el soporte de mantenimiento de sistemas y alojamiento de datos.

La Compañía no compartirá sus datos con ningún otro tercero a menos que su solicitud tenga éxito. La Compañía entonces compartirá sus datos con empleadores anteriores para conseguir referencias de usted, proveedores de comprobación de antecedentes de empleo para obtener las necesarias comprobaciones de antecedentes y el Servicio de Divulgación y Prohibición para obtener las comprobaciones necesarias de registros penales. Estas son además de las otras organizaciones según se establece en nuestros Acuerdos de Servicio.

La Compañía no transferirá sus datos fuera del Área Económica Europea.

5.5 Cambio de propósito

Solamente utilizaremos su información personal para los propósitos para los que la recopilemos, a menos que consideremos razonablemente que tenemos que utilizarlos por otro motivo y que el motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

5.6 Almacenamiento de sus datos personales

Si su solicitud de empleo no tiene éxito, la Compañía conservará sus datos en archivo durante 3 meses después del final del proceso de contratación pertinente. Si usted acepta permitir a la Compañía conservar sus datos personales en archivo, la Compañía conservará sus datos en archivo durante otros 3 meses para su consideración para futuras oportunidades de empleo. Al final de ese período, o si usted retirar su consentimiento antes de esa fecha, sus datos se eliminan o destruyen.

Si su aplicación solicitud de empleo tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo personal y se retendrán durante la duración de su empleo. Los periodos durante los cuales se conservarán sus datos se le facilitarán en un nuevo aviso de privacidad.

Los datos se conservarán en una variedad de distintos lugares, incluyendo en su registro de solicitud, en los sistemas de gestión de Recursos Humanos y en otros sistemas de TI (incluyendo el correo electrónico).

5.7 Salvaguarda de sus datos personales

Tomaremos todas los medidas necesarias razonablemente para asegurar que sus datos se traten de manera segura y de acuerdo con esta política, como por ejemplo el sistema de gestión de seguridad de la información y el esquema esenciales de pruebas ISO27001 (2013). Aunque haremos todo lo que esté nuestra mano para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestra página web. Toda transmisión corre bajo su propio riesgo.

Nuestros proveedores de servicios terceros y otras entidades del grupo están obligados a tomar medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos personales en línea con nuestras políticas. Obligamos a que estos terceros traten sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos y que los mantengan de manera confidencial. No permitimos a nuestros proveedores de servicios terceros utilizar sus datos personales para sus propios propósitos. Sólo les permitimos que procesen sus datos personales para propósitos especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

La Compañía se toma la seguridad de sus datos seriamente. Tiene políticas y controles internos aplicados para asegurarse de que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen mal o se divulguen, y no se accede a ellos excepto por parte de nuestros empleados en el desempeño adecuado de sus deberes. Se pueden encontrar más detalles en la política de seguridad de información de la empresa, la coordinación de seguridad de la información, la política de gestión de acceso de usuarios y la política de desarrollo seguro.

5.8. Sus derechos

Como sujeto de datos, usted tiene varios derechos. Usted puede:

  • Solicitar acceso a sus datos personales (conocidos normalmente como “solicitud de acceso a sujeto a datos”). Esto le capacita para recibir una copia de los datos personales que conservamos sobre usted y comprobar que los estamos procesando de manera legal.
  • Solicitar corrección de los datos personales que conservamos de usted. Esto le capacita a que se corrija toda información incompleta o imprecisa que conservemos sobre usted.
  • solicitar el borrado de sus datos personales. Esto le capacita para pedirnos que los
  • eliminemos cuando no haya ningún buen motivo para que continuemos procesándolos. También tiene el derecho de pedirnos eliminar o quitar sus datos personales cuando haya ejercitado su derecho a objetar sobre el procesamiento (ver a continuación).
  • Solicitar la restricción de procesamiento de sus datos personales. Esto le capacita a pedirnos suspender el procesamiento de datos personales sobre usted, por ejemplo si desea establecer su precisión o el motivo de procesarlos.
  • Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercitar ninguno de los otros derechos anteriores). Sin embargo, puede que cobremos una tarifa razonable si su solicitud de acceso claramente no tiene ningún razonamiento o es excesiva. De otro modo, podemos rechazar cumplir la solicitud en dichas circunstancias.

Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede quejarse al Comisario de Información.

5.9 ¿Qué pasa si usted no facilita datos personales?

Usted no tiene ninguna obligación legal ni contractual de facilitar datos a la Compañía durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no facilita la información, puede que la Compañía no pueda procesar su solicitud adecuadamente o en absoluto.

6. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna consulta, comentario o solicitud sobre esta Política o si desea ejercitar alguno de sus derechos establecidos más arriba, puede ponerse en contacto con nosotros de las maneras siguientes:

  • por correo electrónico a thebigword Data Protection Officer – DPO@thebigword.com
  • por teléfono en el 0870 748 8000, o
  • por correo a The Compliance Team, thebigword, Link Up House, Ring Rd, Leeds LS12 6AB